Mire jelent megoldást a QTA? A DeerGarden Kft., valamint az ExeLounge Kft. közös fejlesztése a QTA térinformatikai rendszer, amelyet kifejezetten a városgazdálkodási, valamint fenntartási kihívások megoldására terveztek. A közterület-fenntartási és parkfenntartási feladatokra szánt komplex rendszer az üzemeltetők és megbízóik igényeire szabva segít növelni a fenntartási munkafolyamatok és tervezési feladatok megszervezésének hatékonyságát, akár Városliget méretű területen is.
Ebben a cikkünkben ismertetjük, hogy a QTA rendszer
- kifejlesztésére miért volt szükség,
- hogyan segíti a teljes munkafolyamatot,
- alkalmazása milyen előnyökkel jár, illetve
- mely területeken biztosít innovatív megoldást.
Miért van szükség térinformatikai szoftverekre?
Az innovatív térinformatikai rendszer szakmai hátterét a DeerGarden Kft. biztosította. A DeerGarden napi működése során tapasztalta hogy a közterület- és zöldterület kezelés egyik legnagyobb kihívása a munkaszervezés, majd elszámolás a közterületet fenntartó önkormányzatokkal, városgazdálkodó szervekkel. Hiszen gyakran egy egész kerületre, vagy városrészre terjed ki felelősségük, ahol számtalan egyedi növény, utcabútor és más eszköz igényel figyelmet. E probléma megoldását célozza a QTA térinformatikai rendszer, melyet a DeerGarden ma már szolgáltatásai, többek között a park- és közterület kezelése és fenntartása, a játszóterek karbantartása, valamint a fasorok ápolása során is alkalmaz.
A munkaszervezés legelső fázisától a teljesítési igazolások elkészítéséig minden egy helyen
A QTA egy több komponensből álló rendszer, amely a köztéri objektumokat (például növényeket, játszótéri játékokat, vagy parkbútorokat) egy térinformatikai rendszerben, földrajzi adatok térkép alapú adatbázisában tárolja. Ezáltal a nyilvántartás mellett aktívan támogatja a fenntartók, valamint a velük szerződésben álló szolgáltatók mindennapi munkáját. Alkalmazásával a fenntartási feladatok teljes folyamata digitalizálható,
- a munkaszervezéstől,
- a dokumentáláson át,
- a kimutatások elkészítéséig.
A QTA térinformatikai rendszer segíti a napi, heti vagy havi szinten felmerülő rendszeres feladatok megszervezését, illetve elvégzését. Ilyen feladatok többek között a fiatal fák ápolása, a kutyapiszok- és hulladékgyűjtő ládák kezelése és rendszeres ürítése, valamint a zöldterületek ápolása is.
A rendszerben pontosan és részletesen dokumentálható a felmerülő feladatok
- elvégzésének tervezete,
- megvalósított ideje,
- helye, valamint
- a hozzá kapcsolt munkavállaló egyaránt.
Amint a fenntartási vagy kezelési munka aktuálissá válik, a rendszerben nyilvántartott feladat optimálisan kiosztásra kerül. A munka elvégzését követően a dolgozók egy QR kód beolvasásával azonosítják az objektumot, amelyről időbélyeggel és helyadatokkal ellátott fényképet készítenek, ami feltölthetésre kerül a térinformatikai rendszerbe.
Ezen adatok és a precíz dokumentáció nagyban megkönnyíti a riportálás, valamint az elszámolás hatékonyságát. A korábbi manuális elszámoláshoz képest, gyorsabban, szemléletesebben és komplexebben kimutathatók az elért eredmények.
Milyen előnyökkel jár a QTA térinformatikai rendszer alkalmazása?
A QTA térinformatikai rendszer alkalmazása a munkafolyamatok optimalizálásával minden szereplő számára előnyös,
- a városgazdálkodás részére idő- és költségmegtakarítást hoz,
- az üzemeltető számára elősegíti a hatékony közterület fenntartást,
- a városlakóknak pedig élhetőbb, rendezettebb zöld környezetet biztosít.
A rendszer valós idejű adatszolgáltatással megkönnyíti a felmerülő problémák lokalizálását, illetve rendszerezi a zöldterületek fenntartásának folyamatait.
Emellett a QTA térinformatika a rendszeres kimutatások elkészítésére is alkalmas, melyek akár napi, heti vagy havi intervallumra, valamint területre, eszközre és kollégára is lebonthatók és visszavezethetők.
Innovatív megoldás a közterület fenntartás minden területén
A QTA térinformatikai rendszerben egyedi, feladatra szabott modulok segítik a munkafolyamatok minél precízebb dokumentálását. A rendszeres közterületfenntartási és kezelési feladatok, mint
- a faápolás,
- a játszóterek karbantartása,
- a zöldterületek gondozása,
- a hulladékgyűjtők és kutyapiszok ládák ürítése, illetve
- az illegális hulladék elszállítása
alapos tervezést és pontos dokumentálást igényelnek. A rendszerben található modulok a feladatok sajátosságaihoz igazodva szervezik a munkavégzést, hogy azt a lehető leghatékonyabb módon lehessen végrehajtani.
Ezeknek az egyedi moduloknak köszönhető, hogy a rendszer egyaránt alkalmas a nagy parkok, kisebb játszóterek, vagy akár egész városrészek, városok közterület-kezelési feladatainak megszervezésére és dokumentálására.
